Lettre d’intention
Cette lettre d’intention et feuille de route sont un rappel et un complément des documents de règles. Votre venue au GN entraine votre acceptation de tous les documents relatifs au GN, lettre d’intention, règles, feuille de route, ainsi que de la politique de confidentialité.
Univers et interprétation
L’univers d’Aeterna Noctis a pour inspiration le Jeu de Rôles Vampire la Mascarade, et plus particulièrement son édition 20ème Anniversaire. Si les livres de ce Jeu de Rôles constituent une base de référence solide pour commencer, il est important de rappeler que le GN possède son propre univers, fruit des décisions des Conteurs et des des actions successives de joueurs qui ont marqués la chronique. Parce qu’ils connaissent les évolutions et ajouts spécifiques à la Chronique, y compris ceux qui ne sont pas ouvertement accessibles aux joueurs, les Conteurs ont toujours le dernier mot.
L’univers dans lequel se déroule la chronique Aeterna Noctis ressemble, en surface, énormément à notre société et à notre époque, aussi selon son Clan et son vécu, votre personnage devra choisir sa tenue en conséquence… Ou en subir les conséquences. Si vous avez un doute ou une question, n’hésitez pas à consulter les conteurs.
S’il est similaire au notre au premier abord, l’univers de ce GN est sombre et dangereux, plein de complots, d’intrigues, de conspirations et de rivalités. La politique, et les jeux de Cour y sont lourdement présents, ainsi que l’occulte, les savoirs secrets et les événements étranges et inexplicables. Il peut arriver que des affrontements armés s’y produisent, cependant ce n’est pas un aspect majeur du jeu, et il peut se passer des opus entiers sans aucun combat visible. Avisez en conséquence lors du choix et de la création de votre personnage.
Mais l’absence de combat ne signifie pas l’absence de violence. Dans un univers aussi sombre, vous pouvez rencontrer des situations stressantes, et des thèmes lourds peuvent être abordés : torture, addictions, suicide… Bien entendu, le Bureau, le Conte et le Pole SecuEm s’assurent que le jeu se passe dans les meilleures conditions, et veillent à limiter les dérapage, tout particulièrement concernant les scènes relatives à la sexualité, mais gardez en tête tout ce que peut subir votre personnage.
Dans certains cas, cela peut aller jusqu’à la mort définitive de celui-ci, parfois causée par un autre joueur. Là encore, les Conteurs feront le nécessaire pour prévenir tout PvP abusif, conscients que la mort d’un personnage n’est pas une situation anodine, et aura forcément un impact sur son joueur. Mais souvenez-vous que votre personnage est mortel, et peut périr des suites de ses actions, ou de celles des autres.
Ce GN fait partie d’une chronique, qui existe maintenant depuis plusieurs années, et tous les personnages ne sont pas égaux en terme d’ancienneté et de statut. Le jeu est prévu pour offrir des opportunités aussi bien aux nouveaux arrivants qu’à ceux qui jouent cette chronique depuis longtemps mais tout n’est pas accessible à tout le monde. Toutefois, tout est fait pour qu’au final tous les joueurs trouvent du jeu à chaque événement.
Ce GN privilégie l’interprétation et l’immersion. Si votre fiche est importante, elle ne résoudra pas vos actions à votre place.
Le scénario de ce GN comme de la chronique ne sont pas figés. La trame du GN évoluera au gré de vos actions et de celles des autres joueurs. Bien sûr, votre personnage ne sait pas forcément tout, et n’aura pas tous les tenants et aboutissants, mais ce seront ses actions et celles des autres qui feront la différence entre le succès et l’échec de vos entreprises.
Enfin, ce GN possède un nombre de places limités : parce que les Conteurs privilégient la qualité du jeu à la quantité de joueurs, le ratio Conteurs/Joueurs est délibérément bas. Aussi tous nos événements sont sur casting, personnage et joueur, et les Conteurs se réservent le droit d’accepter ou non votre inscription à nos événements de façon discrétionnaire. Vous serez bien entendu tenus informés de ce choix au cours de votre processus d’inscription.
Que le sang vous soit agréable.
Les Conteurs
Feuille de route et logistique
Lieu
Le GN se déroule dans un Château nommé La Goudalie, siuté à Rodelle (12340)
Coordonnées GPS
Latitude : 44.49288638721329
Longitude : 2.5893198039887406
Si des indications de zone « hors jeu » sont affichées, vous ne devrez EN AUCUN CAS chercher à y accéder. Sont de plus interdit sur place les animaux, les feux hors sol de quelque nature que ce soit, les fumigènes de quelque nature que ce soit, la cueillette des fleurs ou plantes du domaine (certaines étant protégées), de fumer en intérieur ou sans cendrier, ou de jeter un déchet sur l’ensemble du site. L’organisation ne fournit pas les cendriers, pensez à en amener. Pour les poubelles, plusieurs seront présentes sur le site, mais nous vous encourageons à vous munir d’au moins un sac pour vous même.
Transport
Nous vous incitons au covoiturage, du fait d’un nombre de places limité dans l’enceinte du château. L’accès au parking du château s’effectuera par l’entrée principale. Une bannière sera hissée au niveau de cette grille. Pour pouvoir stationner sur le parking, vous devez impérativement noter votre véhicule sur le fichier covoiturage situé ici :
Les billets voiture vous seront envoyés environ une semaine avant le GN.
Pour les personnes qui prendront le train, la gare la plus proche du château est celle de Rodez, accessible en TER.
Accueil et horaires
L’accueil s’effectuera le vendredi 4 Octobre 2024 à partir de 17h. Aucun accueil ne sera possible avant. Un membre de l’équipe vous guidera jusqu’au parking (il pourra au besoin demander à vérifier vos billets à votre arrivée, tenez-les donc à portée de main). Aucun véhicule ne devra rester en vue pour la durée du GN. Une fois stationné, rendez-vous à l’entrée du château ou prenez contact avec un Conteur, qui vous amènera à la salle des Conteurs.
Le briefing est prévu pour 19h. Le début de jeu sera annoncé peu après par les Conteurs. Si vous arrivez après le début du jeu, merci de le signaler en amont aux Conteurs (et pas le jour-même) afin de s’organiser.
Le jeu se déroulera jusqu’à 3 heures du matin le samedi. Vous pourrez poursuivre le jeu, mais il n’y aura plus de validation Conteur. Le samedi matin, libre à vous d’effectuer du RP entre vous. Le jeu officiel et les validations Conteurs reprendront à 12h le samedi avec une annonce pour la reprise des activités.
La fin de jeu est prévue à 3 heures du matin le dimanche 6 Octobre. Un debriefing rapide sera organisé avant le repas du dimanche. Le départ du site devra se faire au plus tard à 13h00, exception faite des aides à la logistique.
Participation aux Frais, Budget et tarifs
Pour les Personnages Joueurs (PJ), le tarif de base est de 120€. Les personnes n’étant pas membre de l’association auront une majoration de 5€ pour couvrir les frais d’assurance. Un total de 28 places de Personnages joueurs sont prévues.
Pour les Personnages Non Joueurs (PNJ), le tarif de base est de 95€. Il y a un total de 10 places PNJ prévues.
Un principe de PAF solidaire est mis en place. Chaque personne pourra verser un montant supplémentaire de son choix sur sa PAF (ceci passant par l’option Don à l’Association, présente sur la première page de la billetterie, juste en dessous des tarifs). Ce montant permettra à un(e) autre participant(e) de bénéficier d’une réduction de même montant. Ces PAF solidaires seront attribuées sur “dossier”, à savoir que les personnes souhaitant en bénéficier devront envoyer un mail au Bureau, sur l’adresse lesconteursdelombre@gmail, avec nom, prénom et demande de PAF solidaire, avec une explication minimale de la raison de celle ci. Le Bureau jugera de la situation de la personne pour permettre, ou non, de bénéficier d’une PAF solidaire.
L’association ne procédera à aucun remboursement, sauf cas impérieux à l’appréciation du Bureau. Des justificatifs peuvent être demandés au participant le cas échéant. En cas de refus de remboursement, aucune contestation ne sera possible, puisque cela fait partie des conditions du GN. Si toutefois la personne ayant annulé trouve une personne pour la remplacer, nous procéderons alors au remboursement.
Détail du Budget (cliquez pour afficher)
Le budget suivant est prévisionnel. Certains coût (notamment nourriture pour les repas) sont susceptibles d’évoluer d’ici à l’événement. Toutefois, l’essentiel du budget est considéré comme fixe. Le budget total de l’événement s’élève à 4738€
Processus d’inscription et casting
- Un premier mail est envoyé au Bureau à l’adresse lesconteursdelombre@gmail.com pour informer de la volonté de s’inscrire. Si le joueur possède déjà un personnage, il faudra spécifier le nom de celui ci.
- Un premier vocal, avec un membre du Conte et un membre du Bureau, permet d’établir le lien, d’être sûr que la personne inscrite est bien au fait de l’orientation du GN et de l’association.
- Si le bureau valide l’inscription, il transmet un mail avec le lien d’inscription et les liens logistiques. Puis il redirigera vers le conte.Tant que le paiement n’est pas effectué et les formalités administratives remplies, aucun personnage ou concept n’est validé, aucun BG n’est prit en compte. Le paiement doit être effectué sous un mois après réception du mail d’inscription, faute de quoi la place sera libérée.
- S’il s’agit un nouveau joueur ou personnage, un vocal uniquement avec le Conte permet de valider le concept du personnage. Le joueur transmet ensuite une première version de son BG. En cas de joueur débutant (et uniquement dans ce cas), une aide du conte, sous forme de BG à 4 mains peut être envisagé. Il est possible de transmettre un brouillon de fiche de personnage, mais c’est le Conte qui valide la fiche définitive. Le Conte fait alors ses ajouts, revient vers la personne pour faire les modifications nécessaires.La validation définitive d’un personnage correspond au moment où la fiche et le BG sont à jour dans l’espace personnage du site.
- Les BG doivent être envoyés un mois avant l’événement. Toute personne ne l’ayant pas fait aura une fiche de personnage basique sans BG derrière. En cas d’inscription tardive (le dernier mois avant l’événement) ce délai est réduit à deux semaines maximum. Au delà, aucun passe-droit n’est permis..
- Aucune communication oral, par message personnel auprès des conteurs quel que soit le média, ou par un média tierce, n’a valeur de quoi que se soit en terme de validation. Seuls les mails passant par l’adresse du Conte et du Bureau ont valeur (ou les échanges sur les salons individuels créé par le Conte sur le Discord officiel de l’événement).
Les places dans les clans ou entités politiques sont limitées. Vous trouverez ci dessous le tableau récapitulatif des places restantes
| Clan | Places restantes | Clan | Places restantes | Clan | Places restantes |
|---|---|---|---|---|---|
| Assamite | 1 | Malkavien | 0 | Ventrue | 3 |
| Brujah | 2 | Nosferatu | 0 | Anarchs | 3 |
| Gangrel | 1 | Toreador | 2 | PNJ | 8 |
| Giovanni | 0 | Tremere | 0 |
Sur place
L’ensemble des personnes de l’événement seront logées en chambre. Prévoyez un duvet, une couverture ou de quoi vous couvrir. La répartition des couchages sera faite en amont du GN. Excepté pour un motif tel que la santé, nous ne procéderons pas à une réorganisation. Le couchage sera Hors Jeu, mais nous tolérons les scènes d’aparté ou de discussion privée dans les chambres. En revanche, aucune fouille ou combat ne sera autorisé. Lorsqu’un PJ ira se coucher, il devra préciser, à un Conteur où son personnage séjourne pendant la journée de jeu pour dormir. Si un joueur oublie de le préciser, nous considérerons qu’il dort par défaut dans un endroit le protégeant simplement du soleil.
Des douches et des sanitaires seront à disposition dans le château. Nous ne fournirons ni les serviettes de bain ni le shampoing pour les douches.
Les repas se basent sur un principe “d’auberge espagnole”, à savoir que chaque participant ramène un élément de nourriture pour un ou plusieurs repas. Tous les repas seront pris Hors Jeu, dans la zone prévue à cet effet. Nous ne fournirons pas d’aliment, aussi en cas de manque aucun reproche ne pourra être fait à l’organisation. Un tableau d’organisation est prévue à cet effet ici
Une Zone de SecuEm sera présente sur place, permettant de prendre en charge les besoins physiques ou émotionnels. L’équipe SecuEm vous expliquera tout ceci plus en détail durant le briefing.
Pendant toute la durée de jeu, votre feuille de personnage devra demeurer sur vous. Tous les objets de jeu fournis par l’organisation sont considérés comme volables, y compris les possessions de votre personnage données par l’organisation (argent, ressources…). Toutefois, nous comptons sur vous pour ne pas déplacer des éléments de décorum lourds ou fragiles.Tous les éléments de jeu ayant été confiés au début par l’organisation doivent retourner aux Conteurs à la fin du jeu.
Les possessions personnelles des PJ ou PNJ (vêtements, armures, armes, éléments de costume) ne sont pas volables.
Photographie
Des photographes seront là pour couvrir l’événement, et prendront des photos durant tout le GN. Une renonciation de droit à l’image est à signer impérativement avant le GN. Vous pouvez le remplir directement en ligne en cliquant sur le lien ci dessous:
Formulaire droit à l’image (cliquez pour afficher)
A noter que les photographies seront mises en ligne sur le site, sur un espace accessible à tous les participants. Mais il ne sera pas permis de les télécharger sans l’accord explicite du Bureau. Ces photographies ne pourront être utilisées sur les médias sociaux ou publiques qu’avec notre accord, et uniquement en identifiant clairement l’Association et le/la Photographe à l’origine de la photo. Le but étant de préserver nos événements, et le droit à l’image de nos participants et nos membres.
Contacts
- Par mail, à lesconteursdelombre@mail.com (pour le Bureau et les questions administratives et logistiques) ou conteursaeteranoctis@gmail.com (pour le Conte et les questions de jeu et de Role Play).
- Par téléphone peu avant le GN, au 06-12-56-32-39 (Michel Rivaucourt/ JM GUIGON) ou le 06-15-27-65-54 (Lauriane Alguémi).
Liste de matériel à amener